
Tämä on yrityksen henkilötietolain (523/1999 10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018. Viimeisin muutos 25.5.2018.
Rekisterinpitäjä
Uudenmaan Varastohotelli Oy
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi/asema Olli Niinisalo
puhelin 0500 524 528
sähköposti o.niinisalo@gmail.com
postiosoite: kuten yllä
Rekisterin nimi
Uudenmaan Varastohotelli asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisteröidyn suostumus, asiakassuhde, sopimus, toimeksianto tai yrityksen oikeutettu etu
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
- asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- sopimusten ja toimeksiantojen toteutus
- palveluiden tuottaminen, tarjoaminen, kehittäminen, parantaminen ja suojaaminen
- laskutus ja perintä
- asiakasviestintä, markkinointi ja mainonta
- rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen, sekä muut vastaavat käyttötarkoitukset
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä ylläpidetään rekisteröidyn seuraavia perustietoja:
- etu- ja sukunimi
- osoite
- syntymäaika
- henkilötunnus henkilötietolain sallimissa tilanteissa
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- markkinointiluvat - ja kiellot
- mahdollinen asiakas- ja asiointihistoria sekä sopimustiedot
Tietojen säilytysaika
Vuokrasopimus/asiakastietoja säilytetään kolme (3) vuotta vuokrasopimuksen päättymisestä vuokrasopimusten kansioissa.
Muut henkilötiedot poistetaan sen jälkeen, kun henkilötiedon säilyttämiselle ei enää ole tarvetta. Mikäli henkilötietojen kerääminen ja säilyttäminen on perustunut ainoastaan asiakkaan suostumukseen, poistetaan henkilötiedot tämän pyynnöstä.
Tietojen luovutus
Henkilötietietoja ei säännönmukaisesti luovuteta rekisterin ulkopuolelle. Henkilötietojen käsittelytehtäviä voidaan ulkoistaa ulkopuolisille palveluntarjoajille tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
Rekisterissä olevia henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisterin tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin toimenpitein sisältäen säännölliset käyttöjärjestelmä- ja sovelluspäivitykset, salatut yhteydet ympäristöön ja turvallisen verkkoympäristön. Rekisterin käyttö edellyttää pääkäyttäjän myöntämää henkilökohtaista tunnusta ja salasanaa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista sekä vastustaa henkilötietojen käyttö suoramarkkinointiin ja markkinointitutkimuksiin.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Uudenmaan Varastohotelli Oy